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环境管理程序文件的编写

发?#38469;?#38388;2017-2-23 浏览?#38382;?18

程序文件的内涵

(1)程序文件是手册的支?#20013;?#25991;件它使环境管理活动程序化文件化规范化使各项活动处于良好的受控状态从而避免了由于缺乏文件指导而出现的经验主义?#22242;?#23572;得失

(2)程序文件包含环境管理体系中一个逻辑上相对独立的内容它既可以针对环境管理体系的一个要素?#37096;?#20197;针对要素中的一个部分或是对几个要素相互关联的一组活动进行阐述程序文件的侧重点在于规范要素或活动的职能和控制要点?#35805;?#19981;涉及纯?#38469;?#32454;节

(3)在编写程序文件?#20445;?#36890;常包括该项活动的目的和范围做什么由谁来做以及?#38382;?#20309;地如何做以及使用何种材料设备和文件如何进行记录等即遵循所谓的5W1H原则其最终目的是作为组织实施环境管理的准则减少或防止各项活动所造成的或可能造成的环境影响确保组织环境方针和目标的实现

程序文件的作用

(1)程序文件是对手册的进一步细化和展开程序文件则是将环境管理手册中不便详述的对活动和过程的要求作出详细规定使其更具可操作性

(2)程序文件的有效实施能够充分体现组织环境管理体系的强大功能直接影响到组织环境行为的最终改善因而程序文件的数量内容格式和详略程度?#35805;?#37117;由组织根据实际情况自行决定应充分考虑组织任务的复?#26377;ԡ?#25191;行活动的人员的水平能力?#38469;?#21644;培训情况应以确保环境因素和各项环境管理活动?#26082;范?#26377;效的受控为宜

(3)程序文件是组织内部科学的管理制度是各级各类人员必须遵照执行的法规性文件同?#20445;?#23427;也是组织对其员工进行岗位培训和业务考核的基本内容和指导检查改进相关业务工作的重要依据也是第三方认证机构实施外部审核的依据之一

环境管理程序文件的内容及格式要求

(1)文件编号和标题

程序文件的编号应根据标准中对体系要素的编号以及组织活动的层次进行编排同一层次的 程序文件应统一编号?#21592;?#26631;识标题应明确体现组织开展的活动及其特点例如环境监测和测量控制程序污水排放控制程序和相关方环境行为控制程序等使活动的性?#23460;?#30446;了然

(2)目的和适用范围

简要?#24471;?#24320;展这项活动的目的以及该项程序的适用范围

(3)术语和定义

?#21592;?#31243;序中所使用的专用名词术语给出明确的定义和解释

(4)职责和权限

结合实际工作业务流程指明实施该项程序的主管部门参与配合部门各自的职责和权限以 及相互之间的接口关系

(5)工作程序

这是程序文件的核心内容应列出开展此项活动的具体步骤

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